設営について
イベント前日の1/10(日)17時より館内全体の養生シート貼り、パーテーションの組み立て・設営が始まります。各ブース内の設置や設営においては進行状況にもよりますが、19時以降で22時までに行ってください。当日は8時より入館できます10時10分前には設営を終了してください。
※当日9時～9時半頃まで、沖宮の宮司による安全＆成功祈願のお祓いの儀式をステージで行いますので、ご参加できる方は設営の手を止め、ステージ前に集合してください。
撤去について
23時までに撤去・清掃・現状戻しを行わなければならないため、出展の皆様にご協力をお願いいたします。18時に閉場・18時半よりパーテーションの解体を始めますので18時半までに必ず退出をお願いいたします。
出展ブースサイン（看板）について
表記名は申込フォーム及び協賛申込書に記入いただいたスクール・企業名となります。
電源使用について
電気使用目的は申込フォーム及び協賛申込書に記入いただいた電化製品で使用量を計算しています。電気使用の申込みをされていない方は電気を使う事が出来ません。想定していた使用量を超えますとブレーカーが落ち、停電しますのでくれぐれもご注意ください（過去のイベントで停電したケースが度々あったようです）携帯電話などの充電などはあらかじめ十分行い、やむを得ない場合は体育館外のコンセントから利用をお願いいたします。
昼食について
館内にはファミリーマートがありますが、小規模店舗である事と混雑が想定されますのであらかじめ飲み物やお弁当をお持ち込みされる事をお勧めします。
※事務局にお弁当を注文されている方は12:30～13:00までに大会役員室にお弁当代500円持参で取りに来てください。
駐車場について
武道館地下及び武道館前にて51台の駐車スペースを確保しています。各ブースに1台分はございませんので、公共機関で来られる方や持ち込みの少ない方は、公園内の一般駐車場の利用をお願いいたします。
各ブース内の展示について
Aタイプのブースのパーテーションのみ画鋲の利用可能。他のブースにおいてはパーテーションへポスターなどを掲示する場合は両面テープ・マスキングテープの利用をお願い致します。また、水を含む床を濡らすような物、汚れそうな物を使用する場合は必ず各自でブルーシートを用意をし下にひいてください。館内は傷を防ぐため養生シートを張りますが、防水ではありません。汚れた場合は実費で補修の対象となるだけでなく、養生シートの汚れの清掃に時間がかかり時間内の撤去が困難となります。ご協力ください。テーブルクロスは準備はございませんので必要な方は各自で準備ください。また各自で丸イスやベッド、小さなテーブルなどのお持込は可能です。
テーブル・イスの使用について
基本Aタイプはなし。Bタイプはテーブル×2、イス×10。Cタイプはテーブル×1、イス×18。企業ブースはテーブル×2、イス×12をご用意していますが、持分を使われない場合はお申し出ください。またそれ以上のご利用の場合はご相談ください。1/8(金)までにイスとテーブルの利用数を必ず事務局へご連絡ください。
スタンプラリーについて
受講・参加スタンプラリーは全ブース対応です。3つの参加でプレゼント抽選権1回の権利を与えます。当日の会場受付で配布するスタンプラリーカードA4版（裏面はブースレイアウト）に、各ブースで必ず①ブース番号を記入、②社判や認印を押印してください。
受講予約者への対応について
イベント前日迄に予約状況（時間帯ごとの予約人数）をお知らせいたします。講座開始前に予約人数を確認し各講座前に、イスに「予約席」の紙を貼っていただくようご協力をお願いいたしまる。Aタイプブースに関しましてはイスはありませんので、予約受付画面を見せていただくなど、予約の方を必ず優先にお願いいたします。
イベントの進行について
スクールの講座時間は、予め決められています。そのスケジュールに沿って開始・終了のご協力を宜しくお願い致します。休憩時間は来場者の移動の時間にもなりますので、引き止める事なく速やかに終了してください。講座の持ち時間内（50分間）で必ずアンケートやお知らせ、スタンプラリーの記入・押印までを終了してください。
貴重品について
ブース内で各自で管理をお願いいたします。パソコン・プロジェクターなど持ち歩けないものに関しましては交代で管理する、お隣のブースに頼む、またはお近くのスタッフにお声掛けくださいますよう宜しくお願いいたします。紛失・盗難におきましては事務局での責任は負いかねます。
その他
県立武道館アリーナ棟は「土足禁止」となっています。気になる方は、スリッパを用意ください。 館内は飲食禁止となっていますが大会役員室、2階客席やロビーで飲食可能となっています。やむを得ず体育館内で飲み物を口にする場合は、くれぐれもこぼさないように又、周りに見えないように配慮をお願いいたします。
お願い
イベント当日まで、事務局より大切なお知らせが届く場合がありますので、まめにメールチェックをお願いいたします。（迷惑メールに入っている場合もあるようです）
出展の皆様で、Facebookやブログ、HPなどでの「えら部フェス」出展の告知のご協力をお願いいたします。告知協力いただけましたら事務局へ一報ください。Facebookやブログ、えら部フェス公式サイトの「お知らせ」などでシェアさせていただきます。
やる事・持ち物チェック！
□ポスターなどの掲示物・クロスや展示品の用意。
□電化製品使用の場合は5mくらいの延長コードもご持参ください。
□スリッパ、社判の用意。
□アンケートや資料など配布物の用意。
□前日の予約状況チェック。
□やる気と情熱、健康と笑顔。
